تجديد السجل التجاري بالمعنى القديم لم يعد قائماً في المملكة العربية السعودية. فمنذ نفاذ نظام السجل التجاري الجديد في 3 أبريل 2025، أُلغي متطلب تجديد السجل وتاريخ انتهاء صلاحيته، وحل محله التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري.
ويجب تأكيد بيانات السجل كل 12 شهراً من تاريخ القيد. وإذا لم يتم التأكيد خلال 90 يوماً من تاريخ الاستحقاق، يُعلّق السجل التجاري والخدمات المرتبطة به. وإذا استمر التعليق لمدة عام كامل دون رفعه، يُشطب القيد تلقائياً
آخر مراجعة للمعلومات: أكتوبر 2026. راجع المقال فريق IMBS لتأسيس الشركات
تجديد السجل التجاري أم التأكيد السنوي؟
متى يستحق التأكيد السنوي؟
ماذا يحدث إذا تأخرت؟
خطوات التأكيد السنوي
كم تكلفة التأكيد السنوي؟
الشركات الأجنبية: ما الذي يسبق التأكيد؟
ماذا تقصد بعبارة «تجديد السجل التجاري»؟
أخطاء قد تعرّض سجلك للتعليق
قائمة تحقق قبل التأكيد
الأسئلة الشائعة
لا يزال كثير من أصحاب الأعمال يبحثون عن عبارة «تجديد السجل التجاري»، لكن الإجراء المعتمد حالياً لدى وزارة التجارة هو التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري.
الفرق العملي هو:
| وجه المقارنة | قبل النظام الجديد | الآن |
|---|---|---|
| تاريخ انتهاء السجل | كان للسجل تاريخ انتهاء ويلزم تجديده | أُلغي تاريخ الانتهاء وأُلغي متطلب التجديد |
| الإجراء المطلوب | تجديد السجل لفترة جديدة | تأكيد صحة بيانات السجل إلكترونياً |
| الدورية | بحسب مدة السجل | كل 12 شهراً من تاريخ القيد |
| عند التأخر | انتهاء صلاحية السجل | تعليق السجل بعد 90 يوماً، ثم الشطب بعد سنة من التعليق إذا لم يتم رفعه |
بمعنى آخر، تجديد السجل التجاري كتمديد للصلاحية لم يعد مطلوباً، ولكن يجب مراجعة بيانات السجل وتأكيدها مرة كل عام.
للمعلومة الرسمية، راجع إعلان وزارة التجارة عن نفاذ نظامي السجل التجاري والأسماء التجارية.
تنص اللائحة التنفيذية لنظام السجل التجاري على أن استحقاق التأكيد السنوي يكون بعد مضي سنة من تاريخ القيد في السجل التجاري.
كما يمكن للتاجر تقديم التأكيد السنوي قبل موعد الاستحقاق بمدة تصل إلى 30 يوماً.
تظهر في بيانات سجلك:
تاريخ القيد
و
تاريخ استحقاق التأكيد السنوي
لذلك يُفضّل الاعتماد على التاريخ الظاهر في السجل نفسه وليس على تقدير تقريبي
نشرت الوزارة مثالاً لسجل تجاري تم قيده بتاريخ 1 أبريل 2025
| التاريخ | حالة السجل | ماذا يعني؟ |
|---|---|---|
| 1 أبريل 2025 | قائم | تاريخ القيد |
| 2 أبريل 2026 | قائم | بداية موعد التأكيد السنوي |
| 1 يوليو 2026 | معلّق إذا لم يتم التأكيد | انتهت مهلة الـ90 يوماً وبدأ التعليق |
| 1 يوليو 2027 | مشطوب إذا لم يُرفع التعليق | انتهت سنة كاملة من التعليق |
هذا المثال للتوضيح فقط
لحساب الموعد الصحيح لسجلك، ابدأ من تاريخ القيد الخاص بسجلك ثم تحقق من تاريخ الاستحقاق الظاهر في بيانات السجل
وبما أن أول موجة من مواعيد التأكيد السنوي وفق النظام الجديد بدأت خلال 2026، فمن المهم التأكد من حالة سجلك الآن إذا لم تكن قد أجريت التأكيد
يمر السجل التجاري بثلاث حالات رئيسية
قائم → معلّق → مشطوب
ويحدث ذلك وفق التسلسل التالي
يبقى السجل التجاري قائماً، ولكن موعد التأكيد يكون قد مضى ويجب تقديم التأكيد في أسرع وقت
يُعلّق القيد في السجل التجاري والخدمات المرتبطة به
ويستثنى من التعليق عدد محدود من الخدمات، ومنها خدمة رفع تعليق السجل التجاري نفسها
يمكن تقديم طلب رفع التعليق مع
تقديم التأكيد السنوي.
دفع المقابل المالي المقرر.
سداد الغرامة المالية المستحقة إن وجدت.
إذا لم تتم معالجة السجل ورفع التعليق خلال سنة كاملة، يتم شطب القيد تلقائياً من السجل التجاري
وفق جدول المخالفات في اللائحة التنفيذية، يُعد عدم تقديم التأكيد السنوي مخالفة غير جسيمة
يبدأ التعامل مع المخالفة الأولى بإنذار، وتبلغ الغرامة 500 ريال للمؤسسة الفردية
أما بالنسبة للشركات، فينصح بمراجعة اللائحة المطبقة على الحالة أو طلب مراجعة الحالة من فريق IMBS
خدمة رفع التعليق نفسها مجانية وفق صفحة وزارة التجارة، ولكن ذلك لا يعني الإعفاء من مقابل التأكيد السنوي أو الغرامات المستحقة
راجع خدمة رفع تعليق السجل التجاري
ادخل إلى منصة المركز السعودي للأعمال عبر النفاذ الوطني الموحد
من الخدمات الإلكترونية اختر
ممارسة الأعمال → وزارة التجارة
ثم اختر الخدمة المناسبة لحالتك
التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية.
التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة.
التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري الفرعي لشركة.
اختر السجل الذي تريد تأكيد بياناته واضغط «استمرار».
راجع المعلومات المسجلة بعناية
إذا تغيرت بعض البيانات، قم بتحديثها وفق متطلبات خدمة التعديل
بيانات التجارة الإلكترونية اختياري
سدّد المقابل المالي الظاهر في الفاتورة داخل المنصة
احتفظ بإشعار إتمام الطلب وتأكد من أن حالة السجل التجاري أصبحت أو ما زالت «قائم»
شرط أساسي: يجب أن يكون السجل التجاري نشطاً
وإذا أجريت تعديلات على بيانات السجل أثناء التأكيد، فيجب استيفاء شروط خدمة تعديل السجل نفسها
إذا كنت تريد تغيير النشاط أو الاسم أو العنوان أو بيانات أخرى، راجع دليل IMBS عن تعديل السجل التجاري قبل بدء الإجراء
لا توجد حالياً رسوم لتمديد «صلاحية» السجل التجاري، لأن السجل لم يعد له تاريخ انتهاء بالصورة السابقة
ما يتم دفعه هو المقابل المالي للتأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري
وتختلف قيمة هذا المقابل بحسب نوع السجل
لذلك، فإن الرقم المعتمد دائماً هو المبلغ الظاهر في الفاتورة داخل منصة المركز السعودي للأعمال وقت تقديم الطلب
لا تعتمد على
رسوم قديمة منشورة على الإنترنت.
مبالغ كانت تُدفع في نظام التجديد السابق.
منشورات غير محدثة على وسائل التواصل.
وإذا كنت تخطط للميزانية السنوية لشركتك، فمن الأفضل إدراج هذا المصروف ضمن تكاليف تأسيس الشركة والتزاماتها المتكررة
بالنسبة للشركات الأجنبية، يرتبط التأكيد السنوي للسجل التجاري بحالة تسجيل الاستثمار لدى وزارة الاستثمار
تشترط وزارة التجارة لتأكيد بيانات سجل الشركة الأجنبية أن يكون الترخيص أو تسجيل الاستثمار سارياً لمدة لا تقل عن 30 يوماً
| حالتك | ابدأ بـ | ثم |
|---|---|---|
| شهادة تسجيل الاستثمار سارية لأكثر من 30 يوماً | التأكيد السنوي للسجل مباشرة | تابع المواعيد القادمة |
| شهادة تسجيل الاستثمار قاربت على الانتهاء | التحديث السنوي لدى ميسا | التأكيد السنوي للسجل التجاري |
وتوضح معلومات وزارة الاستثمار أن التحديث السنوي لدى ميسا تتم معالجته خلال 5 أيام عمل
لذلك من الأفضل وضع موعد تحديث تسجيل الاستثمار قبل تاريخ التأكيد السنوي للسجل بوقت كافٍ
للمزيد، راجع
و
دليل الامتثال بعد تأسيس الشركة
في كثير من الأحيان يقصد صاحب العمل خدمة مختلفة عندما يبحث عن «تجديد السجل التجاري»
| إذا كنت تقصد | الإجراء الصحيح | المدة أو الرسم |
|---|---|---|
| السجل التجاري | التأكيد السنوي لبيانات السجل | كل 12 شهراً، والمقابل المالي حسب الفاتورة |
| شهادة تسجيل الاستثمار لدى ميسا | التحديث السنوي لدى وزارة الاستثمار | تتم معالجته خلال 5 أيام عمل، والرسم تحدده ميسا |
| حجز اسم تجاري | تمديد الحجز | 60 يوماً إضافية مقابل 100 ريال |
| الرخص التشغيلية أو البلدية | تجديدها لدى الجهة المرخِّصة | بحسب نوع الرخصة |
من المهم معرفة أن
تأكيد السجل التجاري لا يجدد الرخص التشغيلية أو البلدية
وفي المقابل
تجديد الرخصة لا يغني عن التأكيد السنوي للسجل التجاري
لكل خدمة موعدها وجهتها التنظيمية
| الخطأ | النتيجة | الحل |
|---|---|---|
| انتظار «تاريخ انتهاء» لم يعد موجوداً | مرور مهلة الـ90 يوماً دون الانتباه | احسب الاستحقاق من تاريخ القيد وضع تذكيراً |
| تأجيل التأكيد إلى نهاية المهلة | تعليق السجل والخدمات المرتبطة | قدّم التأكيد مبكراً، ويمكن التقديم قبل الاستحقاق بـ30 يوماً |
| تأكيد بيانات قديمة | تعارض أو مشكلات لاحقة | حدّث النشاط والعنوان والمديرين أولاً |
| إهمال تسجيل الاستثمار للشركة الأجنبية | تعذر التأكيد | حدّث تسجيل الاستثمار لدى ميسا قبل الموعد |
| الخلط بين رخصة البلدية والسجل | تجديد أحدهما ونسيان الآخر | أنشئ جدول مواعيد منفصلاً |
| الاعتماد على رسوم قديمة | إعداد ميزانية غير صحيحة | اعتمد المبلغ الظاهر في الفاتورة |
| ترك السجل معلّقاً | الشطب التلقائي بعد سنة | ارفع التعليق وقدّم التأكيد وسدد المستحقات |
قبل تقديم الطلب، تأكد من الآتي
مراجعة تاريخ القيد وتاريخ استحقاق التأكيد السنوي.
التأكد من أن السجل نشط وغير معلّق.
مراجعة النشاط والعنوان وبيانات المديرين والتجارة الإلكترونية.
بالنسبة للشركة الأجنبية، التأكد من أن تسجيل الاستثمار ساري لمدة لا تقل عن 30 يوماً.
تجهيز وسيلة الدفع للمبلغ الظاهر في الفاتورة.
تسجيل موعد التأكيد القادم في تقويم الشركة.
يساعد فريق IMBS – Israr Modern Business Services الشركات والمستثمرين في متابعة:
التأكيد السنوي للسجل التجاري.
التحديث السنوي لدى وزارة الاستثمار.
معالجة تعليق السجل.
تحديث بيانات الشركات.
متابعة الالتزامات الحكومية بعد التأسيس.
تتوفر خدماتنا من خلال مكاتبنا في الرياض وجدة والدمام.
اطّلع أيضاً على خدمات PRO والمعاملات الحكومية في السعودية.
وزارة التجارة – نفاذ نظامي السجل التجاري والأسماء التجارية
وزارة التجارة – اشتراطات التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري للشركة
وزارة التجارة – التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري الرئيسي لشركة
وزارة التجارة – التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري لمؤسسة فردية
وزارة التجارة – رفع تعليق السجل التجاري
وزارة الاستثمار – دليل المستثمر
تنبيه: هذه المعلومات للإرشاد العام وليست استشارة قانونية. الأنظمة والرسوم والمواعيد قد تتغير، لذلك يجب مراجعة صفحات الجهات الرسمية قبل اتخاذ قرار أو دفع أي رسوم.
لا. أُلغي متطلب التجديد وتاريخ انتهاء السجل عند نفاذ نظام السجل التجاري في 3 أبريل 2025، وحل محله التأكيد السنوي الإلكتروني لبيانات السجل.
عند مضي سنة من تاريخ القيد، ويمكن تقديم التأكيد قبل موعد الاستحقاق بمدة تصل إلى 30 يوماً.
إذا لم يتم تقديم التأكيد خلال 90 يوماً من الاستحقاق، يُعلّق السجل والخدمات المرتبطة به. وإذا استمر التعليق سنة كاملة دون رفعه، يُشطب القيد تلقائياً.
يتم تقديم طلب رفع التعليق من خلال منصة المركز السعودي للأعمال، مع تقديم التأكيد السنوي وسداد المقابل المالي والغرامة المستحقة. خدمة رفع التعليق نفسها مجانية، ولكن المستحقات الأخرى تُدفع.
لا يوجد رسم لتمديد صلاحية السجل. يوجد مقابل مالي للتأكيد السنوي يختلف بحسب نوع السجل، ويعتمد المبلغ الظاهر في الفاتورة داخل المنصة.
نعم. توجد خدمة مستقلة للتأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري الفرعي للشركة، إلى جانب خدمة السجل الرئيسي.
يجب أن يكون السجل نشطاً، وأن يكون تسجيل الاستثمار سارياً بمدة لا تقل عن 30 يوماً. وإذا تم تعديل البيانات أثناء التأكيد فيجب استيفاء شروط تعديل السجل.
لا. لكل رخصة جهتها ومواعيدها، ولا يغني التأكيد السنوي للسجل عن تجديد الرخص الأخرى.
نعم، بشرط استيفاء متطلبات خدمة تعديل السجل نفسها.
لا. تبقى العقود والحقوق والديون والالتزامات قائمة، ويجب معالجة السجل من خلال رفع التعليق وسداد المستحقات المطلوبة.
اعثر على إجابات للأسئلة الشائعة حول
تجديد السجل التجاري
في المملكة العربية السعودية
